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1 iPaper ermöglicht, per Druckvorgang aus beliebigen Anwendungen PDF Dokumente zu erzeugen, ein ausgewähltes Briefpapier oder Vorlagendokument zu hinterlegen und zum Beispiel direkt in eine E-Mail Nachricht einzufügen. iPaper erlaubt es eine Vielzahl von allgemeinen Einstellungen um den Ablauf genau an Ihre Anforderungen anzupassen. So auch die Einbindung von [[XML Commands>>doc:.iPaper XML.WebHome]] für die Ablaufsteuerung.
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4 {{box title="Seiten Inhalt"}}
5 {{toc start="1" depth="2"/}}
6 {{/box}}
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8 = Erweiternde Themen zu iPaper =
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10 (% border="2" %)
11 |(% style="text-align:center; width:30%" %)[[**XML Commands**>>doc:.iPaper XML.WebHome]]|(% style="text-align:center; width:30%" %)[[**iPaper MDX Addon**>>doc:.iPaper PDFmdx.WebHome]]|(% style="text-align:center; width:30%" %)[[**iPaper Registry**>>doc:.iPaper Registry.WebHome]]
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13 = Video - Briefpapier hinterlegen =
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15 {{video url="https://www.youtube.com/watch?v=2k1QhVN25ww" width="600px"/}}
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17 = Installation =
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19 == Voraussetzungen ==
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21 Es werden Administratorrechte und .NET Runtime Version 3.5.x benötigt.
22 Unterstützt werden Windows Betriebssysteme 32/64bit: Windows 7/8/10, 2008/2012 Server, Terminal Server, Citrix
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24 Ist bereits eine Version von iPaper installiert, gibt es zwei Wege diese zu aktualisieren:
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26 1. **Alte Version deinstallieren**
27 Dies ist der sichere Weg und besonders empfehlenswert wenn die installierte Version älter ist. Beenden Sie die iPaper Anwendung (Quickstart Menü -> Ende) um getroffene Konfigurationen zu speichern, bevor Sie die alte Version deinstallieren. Konfigurationen werden bei der Deinstallation nicht gelöscht. GhostScript wird nicht automatisch mit iPaper deinstalliert und muss manuell entfernt werden, um Fehlerquellen zu vermeiden.
28 1. **Alte Version nicht deinstallieren**
29 Dieser Weg ist schneller und kann verwendet werden, wenn iPaper regelmäßig aktualisiert wird. Auch hierbei muss iPaper zuerst beendet werden (Quickstart Menü -> Ende), um getroffene Einstellungen zu speichern. Die neue Version kontrolliert bei der Installation, ob bereits eine Version vorhanden ist. Ist dies der Fall wird diese automatisch deinstalliert bevor die neue Version installiert wird.
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31 == Installationsprozess ==
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33 Um die Software zu installieren, starten Sie das iPaper Installationsprogramm. Es wird sie durch die notwendigen Schritte der Installation führen. Sie können iPaper über die MSI installieren oder über die Setup.exe, mittels der im Vorfeld festgestellt wird, ob alle Voraussetzungen erfüllt werden. Sie können iPaper nach der Installation direkt über das Start Menü Ihrer Windows Installation starten. Installiert werden alle Komponenten, sowie die benötigte GhostScript Version, für den Betrieb von iPaper. Das GhostScript Setup kann jedoch auch vorher ausgeführt werden.
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35 Download GhostScript auf [[ipaper.at>>https://www.ipaper.at/]]
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37 == Installation automatisiert durchführen ==
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39 Eine automatisierte iPaper Installation besteht aus folgenden Teilen:
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41 1. Der Installation der für die iPaper Version passenden GhostScript Version
42 1. Der Installation der iPaper Anwendung
43 1. Abrufen der Lizenz und Freischalten der Software
44 1. Konfiguration / Verteilen der Voreinstellungen
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46 Normalerweise sind unsere Setups als EXE ausgeführt. Das EXE Setup enthält sowohl das 32bit als auch das 64bit MSI der Anwendung. Bei der Installation werden bestimmte automatisierte Schritte automatisch ausgeführt. Es werden die Installationsvoraussetzungen (z.B. .NET Runtime, Vorhandensein der richtigen GhostScript Version usw.) überprüft und falls Komponenten nicht oder nicht in der richtigen Version vorhanden sind werden diese aus dem Internet geladen und vorab installiert. Ebenso unterscheidet das EXE Setup ob auf dem Rechner die 32 oder 64bit Version installiert werden muss.
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48 **Beispiel für Commandline Parameter einer silent Installation der iPaper EXE:**
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50 "C:\Users\testuser\Desktop\iPaperNET Client.exe" /exenoui /qn
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52 === MSI aus dem EXE extrahieren ===
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54 /extract <path> - extrahiert das im EXE enthaltene MSI in den angegebenen Pfad.
55
56 Falls der Pfad Leerzeichen enthält, so muss dieser von Hochkommas eingeschlossen werden.
57
58 Beispiel:
59 "C:\iPaperNET Client.exe" /extract "C:\temp"
60 Dieser Kommandozeilen Befehl extrahiert die MSI in den Ordner "C:\temp".
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62 Je nach Betriebssystem muss die 32 oder 64bit GhostScript Version installiert werden.
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64 === Abrufen der iPaper Lizenz ===
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66 Um die Lizenzen von unserem Lizenz Server abzurufen kann dies entweder interaktiv über den installierten PAM (Product Activation Manager) oder aber per Commandline erfolgen.
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68 "C:\Program Files (x86)\Common Files\MAYComputer\LicMan.exe" /ACTIVATE MULTI="AUTO" USERID="user" USERPW="passwort" APPID="2PC" /SILENT
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70 In diesem Beispiel ist "user" und "passwort" durch Ihre PAM Login Informationen zu ersetzen.
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72 == Registrierung ==
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74 Nach der Installation der Software, startet diese im Demo-Modus. Wenn Sie iPaper kaufen möchten, können Sie dies in unserem [[WebShop>>https://shop.xkey.at/shop/ipaper/ipaper-pdf-briefpapier/]] tun. Die Demo läuft für 30 Tage, in dieser Zeit können Sie iPaper ohne Beschränkungen benutzen, danach wird ein Demostempel auf das Dokument aufgebracht. Sobald Sie eine Lizenz für iPaper erworben haben, erhalten Sie einen Benutzerzugang für unseren Lizenzserver. Dieser enthält einen Benutzernamen und ein Kennwort. Beachten Sie bitte auch Groß- und Kleinschreibung. Über den Product Activation Manager und Auswahl des Menüpunktes "Activate Online", können Sie durch Eingabe von Benutzername und Kennwort die Lizenz freischalten.
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76 Mehr zur Aktivierung von Lizenzen [[~>~>>>>doc:Main.ProductActivationManager.WebHome]]
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78 == AutoStart - Anwendung beim Start automatisch ausführen ==
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80 Einige unserer Anwendungen (z.B. iPaper.exe) können bzw. andere (iPaperPDFMonitor.exe) müssen beim Start des Rechners automatisch gestartet werden. Sollte das jedoch nicht erfolgen, so kann man das selbst überprüfen und richtig stellen. Normalerweise werden Anwendungen, die automatisch gestartet werden sollen hier registriert:
81
82 //HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run//
83
84 Soll unter einem 64bit Betriebssystem eine 32bit Anwendung automatisch gestartet werden, so wird diese hier registriert:
85
86 //HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\WOW6432Node\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run//
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88 == Setup Option - Terminal Server / Autostart ==
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90 Mit der Setup Option "Terminal Server Installation" - Ja/Nein kann das AutoStart Verhalten von iPaper festgelegt werden. Bei Installation auf einem Terminal Server erfolgt die Lizenzierung über die gleichzeitige Nutzung - wobei hier pro gestarteter Anwendung eine Lizenz "verbraucht" wird. Bisher war die AutoStart Option generell für alle User gleich, d.h. am Terminal Server konnte, falls nicht genug Lizenzen vorhanden waren, der Autostart nicht verwendet werden und die Anwender, die iPaper verwenden wollten, mussten manuell starten. Die AutoStart Option wird jetzt zwischen Terminal Server und normalen Arbeitsstationen unterschiedlich gehandhabt.
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92 === Terminal Server ===
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94 * AutoStart ist nicht standardmäßig aktiviert - der Anwender muss die Option selbst setzen, damit nur die gewünschte Anzahl an Lizenzen verbraucht wird.
95 * Die AutoStart Einstellung und Speicherung erfolgt individuell pro User und nicht generell für alle User / ganzen Rechner.
96 * //HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run// - Schlüssel Name: TS, value=yes
97 * Falls TS=yes gesetzt ist, wird als nächstes der Registry Key //HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run// ausgelesen und überprüft ob ein Pfad hier eingetragen ist oder nicht. Standardmäßig ist hier nichts eingetragen und daher wird iPaper nicht automatisch gestartet. Wird aber die Option "AutoStart" im iPaper aktiviert, so wird der Pfad für den automatischen Start hier eingetragen. Nur falls der User die "AutoStart" Option individuell aktiviert, wird der Pfad eingetragen und die Anwendung wird beim Login gleich automatisch mit gestartet.
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99 === Normale Arbeitsstation ===
100
101 Ist beim Setup die Terminal Server Option nicht angehakt, so schreibt das Setup automatisch den Pfad von iPaper in den Run Key von //HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run// - iPaper.NET=<path>. Damit wird iPaper generell für alle Benutzer des Rechners gestartet. Die AutoStart Option ist bei normalen Arbeitsstationen damit standardmäßig aktiv.
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103 = Key Features =
104
105 * **PDF Drucker / Digitales Briefpapier**
106 iPaper ermöglicht per Druckvorgang aus beliebigen Anwendungen PDF Dokumente zu erzeugen, ein ausgewähltes Briefpapier oder Vorlagendokument zu hinterlegen und z.B. direkt in eine E-Mail Nachricht einzufügen.
107 * **PDF/A-1b und 3b**
108 Die hinterlegten Briefpapiere sowie die Ergebnisdokumente der iPaper Verarbeitung können automatisch in das PDF/A-1b oder 3b Format konvertiert werden. PDF/A-3b ist die Basis für die elektronische Rechnungslegung nach dem ZUGFeRD Standard.
109 * **Folder Monitoring und Windows Dienst**
110 Alle Funktionen können über den iPaper Server auch als Windows Dienst genutzt werden. Die Verarbeitung erfolgt durch Verzeichnisüberwachung. Dabei können für jeden Ordner unterschiedliche Aktionen und Parameter hinterlegt werden.
111 * **Neuen Anfgang in Mehrseiten Dokumenten erkennen**
112 Es gibt eine Funktion um den Beginn eines neuen Dokuments automatisch erkennen zu können. Es wird ein Suchstring definiert - wird dieser gefunden, so wird die Seite automatisch wie der Beginn eines neuen Dokuments behandelt.
113 * **iPaper Aktionen**
114 Actions/Plugins bieten multiple Verarbeitungsmöglichkeiten auch nach der Generierung. Die Aktionen werden nach der Erstellung in der von Ihnen definierten Reihenfolge abgearbeitet. Aktionen können mehrfach verwendet werden. Eingestellte Konfigurationen können auch exportiert und importiert werden.
115 * **Vorlagen mit alternativer Ausrichtung**
116 Es gibt immer wieder Anwendungsfälle bei denen in einem Dokument Hoch- und Querformate gemischt vorhanden sind. Man kann nun zu jeder Vorlage ein PDF für die "Alternative Ausrichtung" festlegen. iPaper erkennt dann welche der beiden Vorlagen passt und verwendet diese für das Over/Underlay.
117
118 = iPaper QuickStart Menü =
119
120 Durch Klick mit der rechten Maustaste auf das iPaper Icon in der Taskleiste, gelangen Sie in das QuickStart Menü.
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122 [[image:qickstart-menu-TN.png>>attach:qickstart-menu.png||target="_blank"]]
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124 (% class="wikigeneratedid" id="HOptionenabfragen" %)
125 **Optionen abfragen**
126
127 Aktiviert das Optionsmenü, welches beim Druck die iPaper Einstellungen anzeigt, die man dort auch noch bearbeiten / verändern kann.
128
129 (% class="wikigeneratedid" id="HBriefpapier" %)
130 **Briefpapier**
131
132 Schnellauswahlmenü des zu verwendenden Formulars, sofern vorhanden, kann man dort auch die Subtype Formulare auswählen.
133
134 (% class="wikigeneratedid" id="HKonfiguration" %)
135 **Konfiguration**
136
137 Öffnet das Konfigurationsmenü von iPaper
138
139 (% class="wikigeneratedid" id="HInfo" %)
140 **Info**
141
142 Informationen über die Version, zur Aktivierung und zur Herstellerwebsite
143
144 (% class="wikigeneratedid" id="HEnde" %)
145 **Ende**
146
147 Beendet iPaper und speichert die getroffenen Einstellungen in die iPaper.xml. Vor einer Deinstallation sollte iPaper beendet werden um keine Einstellungen zu verlieren.
148
149 (% class="wikigeneratedid" id="HDropZoneanzeigen" %)
150 **DropZone anzeigen**
151
152 Aktiviert bzw. deaktiviert die iPaper DropZone
153
154 (% class="box errormessage" %)
155 (((
156 Bereits bestehende PDF sollten über die DropZone verarbeitet werden und **nicht** erneut gedruckt werden, da es sonst zu Fehlern führt!
157 )))
158
159 (% class="wikigeneratedid" id="HWarteschlangeaktivieren" %)
160 **Warteschlange aktivieren**
161
162 Mit dieser Funktion wird die sofortige Weiterverarbeitung angehalten und die erzeugte Datei in eine Warteschlange gestellt. In Folge können weitere PDF Dateien aus anderen Quellen generiert, eingefügt und gesammelt werden. Mit Freigabe der angehaltenen Queue, werden die gesammelten Dateien als Einzel-PDF oder als Gesamt-PDF verarbeitet. Sie können einstellen ob bei jeder Datei interaktiv ausgewählt werden soll. Diese Optionen finden Sie im Konfigurationsmenü von iPaper, in den "Allgemeinen Einstellungen".
163
164 (% class="wikigeneratedid" id="HWarteschlangeanzeigen" %)
165 **Warteschlange anzeigen**
166
167 Zeigt die Warteschlange an und ermöglicht es weitere PDF Dateien hinzuzufügen bzw. zu entfernen. Außerdem kann die Reihenfolge der Verarbeitung mit "Hinunter" und "Hinauf" angepasst werden.
168
169 (% class="wikigeneratedid" id="HKonfigurationexportieren" %)
170 **Konfiguration exportieren**
171
172 Die iPaper Konfiguration kann als XML Datei exportiert werden. Diese Funktion ruft einen Speichern Unter Dialog auf um die iPaper Konfigurationen als XML Datei zu speichern.
173
174 = Konfiguration =
175
176 Allgemeine Informationen zum Benutzer-Interface von iPaper
177
178 == Briefpapiere ==
179
180 Übersicht über alle Funktionen des iPaper Userinterfaces für den Tab "Briefpapiere"
181
182 [[image:konfig-bp-TN.png>>attach:konfig-bp.png||target="_blank"]]
183
184 (% class="box warningmessage" %)
185 (((
186 Alle Briefpapier Einstellungen müssen für jedes Briefpapier seperat getroffen werden. Es können mehrere Briefpapiere mit unterschiedlichen Einstellungen (z.B.: Mehrseitige Briefpapiere, Überlagerung, etc.) verwendet werden.
187 )))
188
189 **Briefpapier Ordner**
190
191 Hier kann der Pfad für den Briefpapier Ordner geändert werden. Alle Briefpapiere, die Sie verwenden wollen, müssen in dem hier angegebenen Ordner liegen. Als Vorlagen werden sämtliche in diesem Ordner verfügbaren PDF Dateien angeboten. Standardmäßig wird der Ordner //"C:\Users\<user>\AppData\Roaming\iPaper.NET\Stationeries"// verwendet.
192
193 **Neues Briefpapier hinzufügen**
194
195 Mit dem Button //"Neu..."// können Sie ein PDF Formular auswählen, das Sie als Briefpapier hinzufügen wollen. Dieses wird dann in den angegebenen Ordner gespeichert und steht zur Auswahl zur Verfügung. Sie können als Vorlage jedes beliebige PDF nutzen und natürlich auch eine Vorlage direkt mit iPaper selbst erstellen. Drucken Sie einfach die gewünschte Vorlage/Form mit iPaper ohne eine andere Vorlage/Form zu wählen.
196
197 **Aktualisierung**
198
199 Aktualisiert den Briefpapier Ordner, wodurch kürzliche Änderungen (z.B. Neue Version einer Vorlage oder Hinzufügen/Entfernen von Briefpapier) auch im Userinterface angezeigt werden.
200
201 **Automatische Aktualisierung**
202
203 Es ist auch möglich die Aktualisierung des Briefpapier Ordners automatisch durchzuführen. Es kann eine Startzeit und ein Intervall (Minütlich, Stündlich, Täglich, Wöchentlich, Monatlich) festgelegt werden, in dem der Ordner aktualisiert werden soll. Um die Automatische Aktualisierung zu aktivieren muss die Option //"Vorlagen - AutoRefresh Aktivieren"// angehakt sein.
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205 [[image:konfig-bp-auto-aktualisierung-TN.png>>attach:konfig-bp-auto-aktualisierung.png||target="_blank"]]
206
207 **Briefpapier**
208
209 Auswahl einer Vorlage aus dem definierten Verzeichnis. Alle in dem Briefpapier Ordner hinterlegten PDF Dateien werden zur Auswahl angeboten.
210
211 **Alternative Ausrichtung**
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213 Es gibt immer wieder Anwendungsfälle, bei denen in einem Dokument Hoch- und Querformate gemischt vorhanden sind. MS-Word bietet z.B. die Möglichkeit die Orientierung im Dokument Seite für Seite umzuschalten. Es gibt die Möglichkeit solche Seiten mit alternativer Ausrichtung zu überspringen und nicht mit Briefpapier zu hinterlegen.
214 Man kann aber auch zu jeder Vorlage ein PDF für die "Alternative Ausrichtung" festlegen. Also wenn die Vorlage ein Hochformat A4 ist - alternativ dazu ein Querformat A4 oder umgekehrt. iPaper erkennt dann selbsttätig, Seite für Seite welche der beiden Vorlagen passt und verwendet diese dann für das Over-/Underlay. Sie müssen sich also keine Gedanken diesbezüglich mehr machen mit welcher Ausrichtung Sie ausgeben und welches Format dafür passen könnte.
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216 [[image:konfig-bp-alternative-ausrichtung-TN.png>>attach:konfig-bp-alternative-ausrichtung.png||target="_blank"]]
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218 **Logo**
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220 Wenn man ein neues Briefpapier hinzufügt, gibt es die Möglichkeit drei zusätzliche Varianten (=Subtypes) des selben Briefpapiers beizufügen. Diese drei Varianten müssen den selben Namen wie das Briefpapier haben und mit einer Nummerierung versehen werden.
221 Beim Hinzufügen des Briefpapiers müssen die gewünschten Boxen (ohne, Farbe, Schwarz & Weiss) anhgehakt werden. Dadurch werden die gewählten Subtypen hinzugefügt, sofern sie wie unten gezeigt nummeriert sind.
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223 |(% style="width:194px" %)<briefpapier-name>.pdf|(% style="width:526px" %)Das Briefpapier das ausgewählt werden kann
224 |(% style="width:194px" %)<briefpapier-name>_01.pdf|(% style="width:526px" %)"ohne" -> Eine reduzierte Variante des Briefpapiers, z.B. ohne Fußzeile, oder ohne Text in der Kopfzeile
225 |(% style="width:194px" %)<briefpapier-name>_02.pdf|(% style="width:526px" %)"Farbe" -> Das Briefpapier in Farbe
226 |(% style="width:194px" %)<briefpapier-name>_03.pdf|(% style="width:526px" %)"Schwarz & Weiss" -> Das Briefpapier in Schwarz und Weiss
227
228 |[[image:konfig-bp-logo-neu-TN.png>>attach:konfig-bp-logo-neu.png||target="_blank"]]|[[image:konfig-bp-logo-auswahl-TN.png>>attach:konfig-bp-logo-auswahl.png||target="_blank"]]
229
230 **Wiederhole die letzten "x" Seiten des Briefpapiers für die Folgeseiten**
231
232 Ist diese Option aktiviert, wird die erste Seite des Briefpapiers für die erste Seite des Dokuments verwendet und die letzten "x" Seiten für die Folgeseiten des Dokuments. Benötigt ein Briefpapier mit mindestens zwei Seiten.
233
234 **Überlagerung**
235
236 Standardmäßig wird die Vorlage hinter den gedruckten Text gelegt. Mit der Option //"Überlagerung"// ist es möglich den Text mit der Vorlage zu überlagern.
237
238 **Briefpapier nicht anwenden - bei Seiten mit anderer Ausrichtung**
239
240 Manchmal sind im Dokument Teile vorhanden, die kein Briefpapier benötigen (z.B. Tabellen im Querformat). Mit dieser Option werden diese Seiten zwar mit gedruckt, jedoch ohne Briefpapier. Sollen diese Seiten auch hinterlegt werden muss die Option //"Alternative Ausrichtung"// verwendet werden.
241
242 **Seiten überspringen**
243
244 Definition von bestimmten Seiten, die nicht mit einem Briefpapier versehen werden sollen.
245
246 **Seitenränder verwenden**
247
248 Üblicherweise werden die vom Dokument mitgelieferten Seiteneinstellungen übernommen und verwendet. Sollten Sie spezielle Randeinstellungen wünschen, so ist das hier möglich. Option //"Seitenränder verwenden" //muss angehakt sein, damit Konfigurationen im Bereich// "Seiten Ränder - Optionaler iPaper Druckertreiber" //übernommen werden.
249
250 **Horizontale/Vertikale - Ausrichtung/Offset**
251
252 Hier kann die Ausrichtung und der Offset für das Briefpapier individuell angepasst werden.
253
254 == Aktionen ==
255
256 Die jeweiligen Aktionen werden in der Reihenfolge ihres Auftretens abgearbeitet. Mittels der Pfeiltasten können die jeweiligen Aktionen in ihrer Priorität verschoben werden. Das grüne Plus ermöglicht das Hinzufügen weiterer Aktionen, das rote Kreuz ermöglicht das Löschen von Aktionen. Aktionen können mehrfach vorhanden sein. Natürlich können auch vorher bestimmte Aktionsgruppen und deren Einstellungen mittels "Import" eingefügt werden, oder mittels "Export" im XML Format abgelegt werden.
257
258 == Video - iPaper Aktionen ==
259
260 {{video url="https://www.youtube.com/watch?v=HHUsExhb89E" width="600px"/}}
261
262 === Anhänge ===
263
264 **Zeige Dateiauswahl**
265
266 (% class="wikigeneratedid" %)
267 Diese Option bietet die Möglichkeit beim Druck Anhänge interaktiv auszuwählen und hinzuzufügen.
268
269 [[image:konfig-ak-anhang-TN.png>>attach:konfig-ak-anhang.png||target="_blank"]]
270
271 (% class="wikigeneratedid" %)
272 **Verwende konfigurierten Pfad und Erweiterungs-Filter**
273
274 (% class="wikigeneratedid" %)
275 Es werden alle unter dem angegebenen Pfad gefundenenen Anhänge beim Druck zur Auswahl an. Mit der Option //"Ohne Interaktion"// kann die Auswahl automatisch durchgeführt werden und es erscheint kein Dialog. Mit der Funktion //"Filter - Erweiterungen"// können die Anhänge nach Dateityp (z.B. pdf, xls, doc usw.) gefiltert werden. Wird zum Beispiel nach "pdf" gefiltert und //"Ohne Interaktion"// ist angehakt, werden alle in dem angegebenen Pfad gefundenen PDF Dateien automatisch beim Druck als Anhang eingefügt. Es ist möglich Dateien nach dem Einbetten in die Ergebnisdatei zu löschen - dafür muss die Option //"Datei nach dem Einbetten Löschen"// angehakt sein.
276
277 |[[image:konfig-ak-anhang-2-TN.png>>attach:konfig-ak-anhang-2.png||target="_blank"]]|[[image:konfig-ak-anhang-pfad-auswahl-TN.png>>attach:konfig-ak-anhang-pfad-auswahl.png||target="_blank"]]
278
279 (% class="wikigeneratedid" %)
280 **Datei anhängen**
281
282 (% class="wikigeneratedid" %)
283 Mit dieser Option können Anhänge direkt ausgewählt werden. Es kann eine Datei ausgewählt werden und optional eine Beschreibung hinzugefügt werden. Dann die Datei mit dem "+" Symbol zur Dateiliste hinzufügen. Es können mehrere Dateien als Anhänge hinzugefügt werden. Optional können diese Dateien nach dem Einbetten gelöscht werden.
284
285 [[image:konfig-ak-anhang-datei-anhängen-TN.png>>attach:konfig-ak-anhang-datei-anhängen.png||target="_blank"]]
286
287 (% class="wikigeneratedid" %)
288 **Anhänge als ZIP einfügen**
289
290 (% class="wikigeneratedid" %)
291 Die als Anhänge gewählten Dateien können als ZIP in die Ergebnisdatei eingefügt werden. Optional kann die Pfad Information im ZIP nicht verwendet werden.
292
293 === AutoPrint ===
294
295 Das Dokument kann zeitgleich als PDF erstellt und auch auf einem anderen Drucker (auch Fax Drucker) ausgedruckt werden. Die Konfiguration erlaubt auch eine mehrfache Nutzung von AutoPrint durch Hinzufügen einer weiteren AutoPrint Aktion. Es kann über einen Lokalen Drucker gedruckt werden oder aber ein Druckserver verwendet werden.
296
297 [[image:konfig-ak-autoprint-TN.png>>attach:konfig-ak-autoprint.png||target="_blank"]]
298
299 === Rückseiten ===
300
301 Mit dieser Aktion können Rückseiten in die Ergebnisdatei eingefügt werden. Dafür muss ein PDF ausgewählt werden, das dann beim Druck als Rückseite eingefügt wird.
302
303 [[image:konfig-ak-rückseiten-TN.png>>attach:konfig-ak-rückseiten.png||target="_blank"]]
304
305 === E-Mail ===
306
307 Das Dokument kann nach der Fertigstellung als Anhang per E-Mail (SMTP, MAPI, MS-Outlook) versendet werden. Zusätzliche Informationen (Betreff, Text, Empfänger, Attachmentname,...) können automatisch oder manuell eingetragen werden. Auch die E-Mail Settings können von Ihnen modifiziert werden.
308
309 **Empfänger**
310
311 Hier können Sie die Empfänger der Nachricht auswählen (to, cc, bcc). Die Trennung erfolgt durch Semikolons. Als Absender sollte der Absendername Ihres E-Mail Kontos dienen (z.B. max@mustermann.at). Es ist möglich eine Lesebestätigung anzufordern, sofern eine E-Mail Adresse für diese angegeben ist.
312
313 |[[image:konfig-ak-mail-empfänger-TN.png>>attach:konfig-ak-mail-empfänger.png||target="_blank"]]|[[image:konfig-ak-mail-empfänger-filled-TN.png>>attach:konfig-ak-mail-empfänger-filled.png||target="_blank"]]
314
315 **Nachricht**
316
317 Die Nachricht die es zu übermitteln gilt. Diese kann durch die bekannten Variablen ergänzt werden. Die Nachricht und die E-Mail Signatur können über einen internen Editor bearbeitet werden (Nur Text oder HTML).
318
319 |[[image:konfig-ak-mail-nachricht-TN.png>>attach:konfig-ak-mail-nachricht.png||target="_blank"]]|[[image:konfig-ak-mail-nachricht-editor-TN.png>>attach:konfig-ak-mail-nachricht-editor.png||target="_blank"]]|[[image:konfig-ak-mail-nachricht-html-TN.png>>attach:konfig-ak-mail-nachricht-html.png||target="_blank"]]
320
321 **Anhänge**
322
323 In dem Feld //"Anhang Name"// können Sie den Namen der Ergebnisdatei bestimmen, die beim Versand als Anhang in die Nachricht eingefügt wird. Sie können außerdem zusätzliche Anhänge einfügen und entfernen.
324
325 [[image:konfig-ak-mail-anhang-TN.png>>attach:konfig-ak-mail-anhang.png||target="_blank"]]
326
327 **E-Mail Einstellungen**
328
329 Hier kann der gewünschte E-Mail Engine (SMTP, MAPI, Outlook) gewählt werden. Die E-Mail Einstellungen für den SMTP Versand können angepasst werden. Es gibt auch die Option für einen "stillen" Versand.
330
331 [[image:konfig-ak-mail-einstellungen-smtp-TN.png>>attach:konfig-ak-mail-einstellungen-smtp.png||target="_blank"]]
332
333 === Merge ===
334
335 Ermöglicht Einfügen oder Anhängen einer PDF Datei am Anfang bzw. Ende der Ergebnisdatei. Diese Dateien werden nicht mit Briefpapier hinterlegt, da die Aktion Merge erst danach ausgeführt wird.
336
337 [[image:konfig-ak-merge-TN.png>>attach:konfig-ak-merge.png||target="_blank"]]
338
339 === Metadata ===
340
341 Dem Dokument werden mittels Variablen oder manuell Metadaten hinzugefügt (PDF Infofelder - Titel, Verfasser, Thema, Stichwörter), respektive bereits vorhandene Metadaten aus dem bestehenden Dokument übernommen.
342
343 |[[image:konfig-ak-metadata-TN.png>>attach:konfig-ak-metadata.png||target="_blank"]]|[[image:konfig-ak-metadata-filled-TN.png>>attach:konfig-ak-metadata-filled.png||target="_blank"]]
344
345 === Ausführen mit ===
346
347 Das Dokument kann mit dieser Funktion nach Fertigstellung auch an andere Anwendungen (per Commandline oder Aufruf einer ausführbaren Datei, z.B. cmd, bat, exe) übergeben bzw. diese gestartet werden um so einen weiteren Prozessablauf zu ermöglichen.
348
349 [[image:konfig-ak-ausführen-mit-TN.png>>attach:konfig-ak-ausführen-mit.png||target="_blank"]]
350
351 **Executable File:** Ausführbare Datei auswählen (cmd, bat, exe)
352
353 **Command Line: **Ausführende Befehle
354
355 **Warte**
356
357 iPaper wartet mit der Abhandlung weiterer Befehle bis das auszuführende Programm beendet ist.
358
359 **Interaktiv**
360
361 Wenn das aufzurufende Programm eine Benutzeroberfläche (GUI) hat, so bitte diese Option anhaken, das Programm muss mit eigenen Parametern gestartet werden.
362
363 **Shell Ausführung**
364
365 Sollten Sie Programme mit GUI aufrufen wollen, so ist dieses auch anzuhaken, z.B. Acrobat Reader
366
367 **Zeitablauf (Timeout)**
368
369 Sollte ein Fehler im Script sein, so wird nach einem Timeout iPaper weiterverwendet und das Run Command abgebrochen.
370
371 ==== Beispiel - Adobe Reader ausführen ====
372
373 Um zum Beispiel die verarbeitete PDF anschließend mit dem Adobe Reader zu öffnen, muss als "Ausführbare Datei" der Pfad der Adobe Reader EXE angegeben werden. In der Kommando-Zeile muss der Name der Datei angegeben werden die mit dem Adobe Reader geöffnet werden soll. Hierfür kann die Variable %FILE% verwendet werden um die aktuelle Datei nach der Vearbeitung zu öffnen.
374
375 === Schutz ===
376
377 Diese Aktion ermöglicht es das erzeugte PDF Dokument mit Passwörtern - zum Öffnen bzw. um die Berechtigungen verändern zu können - zu versehen. Weiters ist es auch möglich bestimmte Funktionen, wie z.B. die Druckfunktion bzw. das Entnehmen von Text zu unterbinden.
378
379 |[[image:konfig-ak-schutz-TN.png>>attach:konfig-ak-schutz.png||target="_blank"]]|[[image:konfig-ak-schutz-filled-TN.png>>attach:konfig-ak-schutz-filled.png||target="_blank"]]
380
381 **Passwort zum Öffnen erforderlich**
382
383 Hier können Sie ein //"Benutzer Passwort"// festlegen, das beim Öffnen der PDF abgefragt wird.
384
385 **Berechtigungen**
386
387 Es kann ein //"Berechtigungs Passwort"// definiert werden, welches erforderlich ist um Rechte und das Passwort zu ändern. Das Drucken kann in hoher/niedriger Auflösung erlaubt oder ganz verboten werden. Für Änderungen am Dokument gibt es mehrere Einstellungsmöglichkeiten:
388
389 * Keine Änderungen erlaubt
390 * Einfügen, Löschen und Seiten drehen erlaubt
391 * Formularfelder ausfüllen und signieren erlaubt
392 * Formularfelder kommentieren, ausfüllen und signieren erlaubt
393 * Alles außer Seiten entnehmen erlaubt
394
395 Optional kann außerdem das Kopieren von Inhalt erlaubt werden.
396
397 === Speichern Unter ===
398
399 Speichern der Datei in einem definierten Ordner. Der Filename kann direkt oder mit Variablen festgelegt werden. Folgende Variablen sind defaultmäßig verfügbar: %DATE%, %TIME%, %WSNAME%, %NTUSER%, %ORIGNAME%, %ORIGTEXT%.
400
401 |[[image:konfig-ak-speichern-unter-TN.png>>attach:konfig-ak-speichern-unter.png||target="_blank"]]|[[image:konfig-ak-speichern-unter-filled-TN.png>>attach:konfig-ak-speichern-unter-filled.png||target="_blank"]]
402
403 **Überschreiben**
404
405 Falls eine Datei mit dem angegebenen Namen bereits existiert, wird diese überschrieben.
406
407 **Speichern unter Dialog anzeigen**
408
409 Vor dem Speichern wird nochmals der Dialog angezeigt um die Zielauswahl zu prüfen/korrigieren.
410
411 **Zuletzt ausgewählten Ordner verwenden**
412
413 Merkt sich den zuletzt ausgewählten Speicherort und bietet diesen wieder an.
414
415 === Sign ===
416
417 **Profil**
418
419 Alle getroffenen Signatur Einstellungen können als Profil gespeichert werden. Es können mehrere Profile mit unterschiedlichen Einstellungen angelegt werden. Optionen - Neu, Speichern als neues Profil, Umbenennen, Löschen, Importieren, Exportiere aktuelles Profil, Exportiere alle Profile.
420
421 [[image:konfig-ak-sign-TN.png>>attach:konfig-ak-sign.png||target="_blank"]]
422
423 **Zertifikat**
424
425 Sie können ein Zertifikat aus dem Windows Zertifikatsspeicher oder über eine PFX Datei wählen. Es ist außerdem möglich ein selbst signiertes Zertifikat zu erstellen, entweder im Windows Zertifikatsspeicher oder als Passwort geschützte PKCS#12 Datei.
426
427 [[image:konfig-ak-sign-zertifikat-auswahl-TN.png>>attach:konfig-ak-sign-zertifikat-auswahl.png||target="_blank"]]
428
429 **Hash Algorithmus**
430
431 Folgende stehen zur Verfügung: SHA1 / SHA256 / SHA384 / SHA512
432
433 **Sichtbare Signatur**
434
435 Das Erscheinungsbild der Signatur kann angepasst werden.
436
437 [[image:konfig-ak-sign-signatur-erscheinungsbild-TN.png>>attach:konfig-ak-sign-signatur-erscheinungsbild.png||target="_blank"]]
438
439 **Zeitstempel**
440
441 Es kann ein Zeitstempel auf das Dokument aufgebracht und konfiguriert werden.
442
443 [[image:konfig-ak-sign-zeitstempel-TN.png>>attach:konfig-ak-sign-zeitstempel.png||target="_blank"]]
444
445 == DropZone Ordner ==
446
447 Hier kann der Pfad für den DropZone Ordner konfiguriert werden. Standardmäßig ist der Pfad //"C:\Users\<user>\AppData\Roaming\iPaper.NET\DropZone"// voreingestellt. Der DropZone Ordner kann aktiviert und deaktiviert werden.
448
449 [[image:konfig-dropzone-TN.png>>attach:konfig-dropzone.png||target="_blank"]]
450
451 Drag&Drop von PDF Dokumenten in die DropZone erlaubt ein direktes und schnelles Bearbeiten mit Ihrer iPaper Vorlage oder in Verbindung mit der Druckerwarteschlange das "Mergen" zu einem Gesamtdokument. Die DropZone und der DropZone Folder dienen zur Verarbeitung von PDF Dateien, die nicht erneut gedruckt, sondern nur konvertiert werden sollen. Dies sorgt für eine 100% Erhaltung des bereits existierenden PDFs.
452
453 Ziehen Sie PDF Dokumente einfach in die DropZone passiert folgendes:
454
455 * Einzelnes PDF Dokument
456 Das Dokument wird konvertiert und die gewählte Vorlage wird hinterlegt.
457 * Mehrere PDF Dokumente
458 Die Warteschlange öffnet sich und es werden, nach Freigabe, alle Dokumente "gemerged" und die Vorlage gemäß den Einstellungen hinterlegt. Sollte während der Verarbeitung ein Fehler auftreten, so arbeitet die DropZone die Dateien automatisch nach dem Neustart ab.
459
460 == PDF/A ==
461
462 Die PDF/A Box muss angehakt sein um beim Druckvorgang ein PDF/A Dokument zu erzeugen. Es kann sowohl ein PDF/A Level 1b als auch Level 3b (muss für die Erstellung von ZUGFeRD gewählt sein) erstellt werden. Optional kann ein Image PDF/A (Auflösung konfigurierbar) erzeugt werden, falls die normale PDF/A Konvertierung fehlschlägt.
463
464 [[image:konfig-pdfa-TN.png>>attach:konfig-pdfa.png||target="_blank"]]
465
466 **ZUGFeRD**
467
468 Für die Erstellung einer ZUGFeRD PDF muss das PDF/A Level 3b ausgewählt sein und eine ZUGFeRD XML vorhanden sein. Diese XML kann entweder per Datei Dialog interaktiv abgefragt werden oder über einen angegebenen Pfad vorausgewählt werden. Optional kann die Datei nach dem Einbetten gelöscht werden. Es können Anhänge in die ZUGFeRD PDF eingefügt werden. Dies beruht auf der selben Vorgehensweise wie die Aktion Anhänge.
469
470 |[[image:konfig-pdfa-zugferd-TN.png>>attach:konfig-pdfa-zugferd.png||target="_blank"]]|[[image:konfig-pdfa-zugferd-anhang-TN.png>>attach:konfig-pdfa-zugferd-anhang.png||target="_blank"]]
471
472 == Allgemeine Einstellungen ==
473
474 [[image:konfig-allg-TN.png>>attach:konfig-allg.png||target="_blank"]]
475
476 **Anwendungsstart - AutoStart**
477
478 Ist beim Setup die Terminal Server Option nicht angehakt, so schreibt das Setup automatisch den Pfad von iPaper in den Run Key von //HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run - iPaper.NET=<path>//. Damit wird iPaper generell für alle Benutzer des Rechners gestartet. Die AutoStart Option ist bei normalen Arbeitsstationen damit standardmäßig aktiv.
479
480 **Optionen abfragen**
481
482 Bietet beim Druck alle Optionen zum Prüfen bzw. Korrigieren an.
483
484 [[image:konfig-allg-optionen-abfragen-TN.png>>attach:konfig-allg-optionen-abfragen.png||target="_blank"]]
485
486 **Verwende letztes Briefpapier als Standard**
487
488 Es ist möglich bei der Funktion "Optionen abfragen" die Einstellungen für den Druck zu ändern und anzupassen. Unter anderem kann hier auch ein anderes Briefpapier ausgewählt werden. Diese Auswahl betrifft aber nur das in diesem Vorgang gedruckte Dokument und wird nicht gespeichert. Das zuvor in den Konfigurationen oder im QuickStart Menü ausgewählte Briefpapier bleibt also erhalten, da diese Einstellungen Priorität haben. Mit der Option "Verwende letztes Briefpapier als Standard" kann das geändert werden. Ist diese Option ausgewählt so wird eine Änderung des Briefpapiers im Fenster "Optionen abfragen" gespeichert und als neuer Standard verwendet. Damit wird es auch im Konfigurationsfenster und im QuickStart Menü geändert.
489
490 **Suche XML Kommandos in der Druckdatei**
491
492 Durchsucht die Druckdatei nach XML Kommandos und führt diese aus. Seiten mit eingebetteten XML Befehlen können anschließend gelöscht werden, falls die Option// "Lösche Seiten mit eingebetteten XML Befehlen"// angehakt ist. Achtung diese Option löscht alle Seiten auf denen XML Befehle gefunden werden. Sollte Inhalt und Code zusammen auf einer Seite vorkommen, wird die Seite trotzdem gelöscht.
493
494 **Externe XML Kommandodatei**
495
496 Liest XML Befehle aus einer über Ordnerpfad und Namen definierten externen XML Datei aus. Diese Datei kann optional nach der Verarbeitung gelöscht oder erhalten bleiben.
497
498 **Automatische Voransicht**
499
500 Werden die Optionen vor dem Druck interaktiv abgefragt (Funktion //"Optionen abfragen"// aktiv), kann eine Voransicht der Druckdatei vor der Fertigstellung aktiviert werden.
501
502 **Verarbeitungsstatus anzeigen**
503
504 Anzeige des Verarbeitungsfortschritts
505
506 **Warteschlange**
507
508 Mit dieser Funktion wird die sofortige Weiterverarbeitung angehalten und die erzeugte Datei in eine Warteschlange gestellt. In Folge können weitere PDF aus anderen Quellen generiert, eingefügt und gesammelt werden. Mit Freigabe der angehaltenen Queue werden die gesammelten Dateien als Einzel-PDF oder als Gesamt-PDF verarbeitet. Sie können einstellen ob Dateien automatisch in die Warteschlange gestellt werden oder bei jeder Datei interaktiv (//"Fragen"//) ausgewählt werden soll.
509
510 [[image:konfig-allg-warteschlange-TN.png>>attach:konfig-allg-warteschlange.png||target="_blank"]]
511
512 **Temporäre Dateien**
513
514 Je nach Einstellungen werden alle temporären Dateien nach "x" Tagen gelöscht.
515
516 **Sprache**
517
518 Auswahl der gewünschten Userinterface Sprache (Deutsch / Englisch / OS Standard) - iPaper muss nach einer Änderung der Sprache neu gestartet werden.
519
520 == Check - PDF Rotate für das ausgewählte Briefpapier ==
521
522 Das PDF Format verfügt über die Möglichkeit im Dokument einen "Display Rotate" Parameter anzugeben (z.B. 0/90/180/270). Beim Aufruf über einen PDF Reader wird dieser Parameter ausgelesen und die Anzeige wird entsprechend dem Parameter automatisch gedreht angezeigt. Davon bekommt der Anwender nichts mit. Das PDF wurde zwar gedreht erzeugt, wird jedoch im Reader immer korrekt angezeigt. Verwendet man jetzt ein solches PDF als iPaper Briefpapier wird die PDF Vorlage in der Voransicht zwar richtig angezeigt - bei der Verarbeitung passt jedoch das Format der Druckausgabe und des Briefpapiers dann nicht mehr zusammen und es kommt zu einem unerwarteten Ergebnis.
523
524 Aus diesem Grund haben wir einen Check eingebaut. Bei der Auswahl eines Briefpapiers müssen die Abmaße (Größe des Briefpapiers) "schwarz" dargestellt sein. Sind diese "rot" so hat das ausgewählte PDF einen "Display Rotate" Parameter ungleich Null und sollte daher nicht verwendet werden. Außerdem erscheint ein rotes Rufzeichen neben der Größe mit der Fehlermeldung:
525
526 {{error}}
527 Achtung - das als neues Briefpapier hinzugefügte PDF - wurde mit einer Seiten Rotation erstellt - die Seitengröße und die Darstellung passen somit nicht zusammen. Damit ergibt sich eine unterschiedliche Seitenorientierung zwischen Anzeige und Ausdruck.
528 {{/error}}
529
530 == Demo Briefpapiere nicht automatisch einfügen ==
531
532 Bei der erstmaligen Installation von iPaper werden einige Demo Briefpapiere in den Briefpapier Ordner kopiert. Nachdem diese Dateien kopiert wurden, wird das Flag "copydefstat" in der iPaper.XML Datei auf "True" gesetzt.
533
534 <copydefstat Type="System.Boolean" Value="True" />
535
536 Ist das Flag gesetzt, werden die Demo Briefpapiere nicht kopiert - auch wenn ein neuer Ordner ausgewählt wird, der noch keine Demo Briefpapiere enthält. Wird iPaper mit einer individuellen Konfigurationsdatei per Commandline (/configfile=... und configreadonly=1) gestartet, dann kann es sehr wohl wieder vorkommen, dass die Demo Briefpapiere nochmals kopiert und immer wieder eingefügt werden, da iPaper nicht in der Lage ist die Config Datei zu überschreiben und das Statusflag "copydefstat" bleibt auf "False".
537
538 Ebenso kann es vorkommen, dass eine individuelle iPaper.XML Config Datei verwendet wird, bei der das Flag "copydefstat" fehlt und die Datei nur die Definition eines anderen Briefpapier Ordners enthält. Fehlt der "copydefstat" Parameter, so wird als Default "False" angenommen und die Demo Vorlagen werden kopiert.
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